實(shí)驗(yàn)室新員工培訓(xùn)教程系列⑤

檢測(cè)報(bào)告的出具流程

檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)工作的“最終產(chǎn)品”，是所有工作的目的和核心。

（1）檢測(cè)委托單：包含開(kāi)具報(bào)告所需的公司名稱、地址，試樣狀態(tài)、試樣尺寸、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、試樣數(shù)量及其他要求等；

（2）檢測(cè)原始記錄表：包含檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的所有原始數(shù)據(jù)記錄；

（3）試驗(yàn)后剩余試樣：查看取樣位置或者直觀的試驗(yàn)結(jié)果，試樣檢測(cè)后的狀態(tài)等；

（4）設(shè)備使用記錄表：設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)等信息；

（5）試驗(yàn)環(huán)境記錄表：試驗(yàn)時(shí)的環(huán)境記錄等信息；

（6）檢測(cè)報(bào)告的統(tǒng)一格式：所有檢測(cè)報(bào)告必須統(tǒng)一格式。

（1）檢測(cè)報(bào)告必須由參加檢測(cè)的檢測(cè)人員按照規(guī)定的格式，依據(jù)檢測(cè)原始記錄和檢測(cè)內(nèi)容編制和打印，除簽名外不準(zhǔn)用手寫(xiě)，其編號(hào)要與原始記錄有關(guān)的同一樣品的檢測(cè)資料編號(hào)一致。編號(hào)規(guī)則與樣品編號(hào)規(guī)則一致，但不涉及樣品序列號(hào)。

（2）為保證檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性、公正性、準(zhǔn)確性，并對(duì)檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)，報(bào)告編寫(xiě)人在寫(xiě)完報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行檢查核對(duì)（包括報(bào)告格式和有關(guān)記錄文件的完整性），確認(rèn)無(wú)誤后交其他有能力檢測(cè)人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

（3）技術(shù)負(fù)責(zé)人或其他檢測(cè)人員要認(rèn)真核對(duì)檢測(cè)報(bào)告所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法，檢測(cè)報(bào)告所附的數(shù)據(jù)、圖表、曲線等與檢測(cè)原始記錄是否一致，數(shù)據(jù)的修約和不確定度的表達(dá)是否符合規(guī)定等。

（4）審核后的檢測(cè)報(bào)告由公司授權(quán)簽字人簽發(fā)。

（5）業(yè)務(wù)室蓋檢測(cè)專用章、CMA章。

（1）檢測(cè)報(bào)告的發(fā)放

①若需以電話、傳真或其它電子方式傳遞檢測(cè)結(jié)果時(shí)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后傳送并做好登記，在傳送時(shí)應(yīng)向委托方聲明：所發(fā)內(nèi)容只做參考，以正式書(shū)面報(bào)告為準(zhǔn)。

②若以郵寄方式發(fā)放證書(shū)/報(bào)告時(shí)，報(bào)告發(fā)放人員負(fù)責(zé)報(bào)告的保密性和完整性，并在發(fā)放登記表中備注。

③若客戶到公司現(xiàn)場(chǎng)取檢測(cè)報(bào)告/證書(shū)時(shí)，業(yè)務(wù)室以客戶提供經(jīng)雙方簽字的樣品檢測(cè)委托單為依據(jù)發(fā)放報(bào)告，并在發(fā)放登記表記錄。

（2）檢測(cè)報(bào)告的存檔

①報(bào)告一經(jīng)發(fā)出要在半個(gè)工作日將需要保存的全部材料存檔。

②檢測(cè)報(bào)告存檔次序?yàn)椋簶悠窓z測(cè)委托單、合同評(píng)審表（適用時(shí)）、報(bào)價(jià)單（適用時(shí)）、發(fā)出報(bào)告的全部復(fù)印件、原始記錄。

③檢測(cè)報(bào)告相關(guān)資料保存六年。

④檢測(cè)報(bào)告屬保密范圍，不得隨意查閱，如工作需要，需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。任何人不得在檢測(cè)報(bào)告上做任何涂改。